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Kurz gesagt

Neben dem Umstieg auf S/4HANA gibt es vier SAP Alternativen: ein anderes Standard-ERP, ein Open-Source-ERP, eigene Unternehmenssoftware auf einem fertigen Fundament oder einen Mischweg mit SAP-Kern. Standardsoftware passt, wenn Ihre Abläufe dem Standard entsprechen. Eigene Software lohnt sich, wenn Ihre Abläufe Ihr Vorteil sind und SAP nur mit Workarounds dazu passt.

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Viele mittelständische Unternehmen haben SAP vor Jahren eingeführt. Heute zahlen sie für ein System, das ihre Abläufe nur zum Teil abbildet.

Der Umstieg steht an

Die reguläre Wartung für SAP ECC 6.0 endet für die meisten Systeme Ende 2027. Der Wechsel auf S/4HANA ist ein großes Projekt, und die Frage liegt auf dem Tisch: Wenn wir sowieso umstellen, dann wohin?

Lizenzen und Wartung

Die Kosten steigen, ob Sie neue Funktionen nutzen oder nicht. Einfluss auf Preise und Bedingungen haben Sie kaum.

Excel neben SAP

Was das System nicht abbildet, läuft in Listen und E-Mails. Die Daten passen nie ganz zusammen.

Anpassungen dauern

Jede Änderung braucht Spezialisten. Bis sie umgesetzt ist, hat sich der Ablauf oft schon wieder verändert.

Abhängig vom Hersteller

Strategie, Cloud-Angebote und Laufzeiten bestimmt der Hersteller. Ihr Unternehmen passt sich an, nicht umgekehrt.

Wissen bei wenigen

Nur wenige Mitarbeitende oder externe Berater wissen, wie das System wirklich eingerichtet ist.

SAP Alternativen im Überblick

Es gibt nicht die eine Alternative zu SAP. Es gibt Wege, die zu unterschiedlichen Unternehmen passen. Entscheidend ist, wie stark Ihre Abläufe vom Standard abweichen.

Vergleich der SAP Alternativen für den Mittelstand
Umstieg auf SAP S/4HANA Ihre Abläufe gut zum SAP-Standard passen und Sie bei einem Hersteller bleiben möchten. Großes Umstellungsprojekt, weiter laufende Lizenz- und Wartungskosten, Abhängigkeit bleibt.
Anderes Standard-ERP (z. B. Microsoft Dynamics 365, proALPHA, abas) Sie ein Standardsystem wollen, das besser zu Ihrer Branche oder Größe passt. Auch hier gilt der Standard des Herstellers. Abweichende Abläufe brauchen Anpassungen.
Open-Source-ERP (z. B. Odoo, ERPNext) Sie Lizenzkosten senken und mehr Kontrolle über das System möchten. Einrichtung, Anpassung und Betrieb brauchen eigene Kapazität oder einen Partner.
Eigene Unternehmenssoftware auf Basis von CodamAI Unser Weg Ihre Abläufe Ihr Vorteil sind und Standardsoftware nur mit Workarounds passt. Lohnt sich nicht für reine Standardaufgaben. Braucht eine saubere Analyse vorab.
Mischweg: SAP-Kern behalten, Abläufe ergänzen Buchhaltung und Kern im ERP gut laufen, aber einzelne Abläufe daneben in Excel stecken. Gute Schnittstellen sind Pflicht, damit keine neuen Datensilos entstehen.

Stand: Oktober 2026. Wartungsfristen laut SAP, siehe Maintenance Timelines for SAP ERP 6.0 (öffnet in neuem Fenster). SAP, SAP ECC, SAP S/4HANA und RISE with SAP sind Marken der SAP SE. Alle weiteren genannten Produktnamen sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber. Die Codamic AG ist mit diesen Unternehmen nicht verbunden.

Passenden Weg prüfen lassen

Wo SAP bleiben soll, verbinden wir es mit Ihren übrigen Systemen: Schnittstellen und Systemintegration.

Die SAP Alternativen im Detail

Was jeder Weg bedeutet, wo Aufwand entsteht und was wir dazu beitragen.

Umstieg auf SAP S/4HANA

SAP S/4HANA ist der Nachfolger von SAP ECC und ein neues System, kein Update. Datenmodell und Oberfläche ändern sich, Eigenentwicklungen aus ECC werden geprüft oder neu gebaut. Möglich sind ein Neuaufbau (Greenfield) oder die Übernahme des Bestands (Brownfield). In der Cloud bietet SAP den Umstieg über RISE with SAP an.

Gut für
Unternehmen nah am SAP-Standard, deren Konzern oder Kundschaft SAP vorgibt.
Aufwand entsteht durch
Umstellungsprojekt, Bereinigung der Eigenentwicklungen und neues Lizenzmodell.
Unsere Rolle
Unabhängige Bestandsaufnahme vor der Entscheidung, denn wir sind kein SAP-Partner. Abläufe außerhalb von SAP binden wir über Schnittstellen an.

Anderes Standard-ERP

Ein anderes Standard-ERP ersetzt SAP durch ein System, das oft schlanker und auf Branche oder Unternehmensgröße zugeschnitten ist. Bekannte Systeme für den Mittelstand sind zum Beispiel Microsoft Dynamics 365, proALPHA und abas. Auch hier richtet sich Ihr Ablauf nach dem Standard des Herstellers.

Gut für
Unternehmen, für deren Branche es ein System mit passenden fertigen Abläufen gibt.
Aufwand entsteht durch
Auswahl, Einführung, Datenübernahme und Schulung.
Unsere Rolle
Neutrale Prozessanalyse vor der Auswahl. Abläufe, die das ERP nicht abdeckt, ergänzen wir mit eigener Software und binden sie über Schnittstellen an.

Open-Source-ERP

Ein Open-Source-ERP ist quelloffen und in der Grundausgabe ohne Lizenzgebühren nutzbar. Bekannt sind Odoo, das zusätzlich eine kostenpflichtige Enterprise-Ausgabe anbietet, und ERPNext unter der GPL. Mit der Kontrolle über Code und Daten wächst die Verantwortung für Betrieb, Updates und Anpassungen.

Gut für
Unternehmen mit eigener IT, die Lizenzkosten senken und das System selbst gestalten möchten.
Aufwand entsteht durch
Einrichtung, Anpassungen, die bei jedem Update mitgezogen werden, und laufender Betrieb.
Unsere Rolle
Neutrale Prozessanalyse vor der Auswahl. Abläufe, die das System nicht abdeckt, ergänzen wir mit eigener Software und binden sie über Schnittstellen an.

Eigene Software auf Basis von CodamAI

Unser Weg

Eigene Unternehmenssoftware auf Basis von CodamAI bildet Abläufe so ab, wie Ihr Unternehmen arbeitet. Sie startet nicht bei null: Daten, Rechte, Mandanten, Schnittstellen, Historie und Berichte liefert das Fundament. Entwickelt wird vor allem Ihre Fachlogik. Für reine Standardaufgaben lohnt sich dieser Weg nicht.

Gut für
Unternehmen, deren Abläufe ihr Vorteil im Wettbewerb sind.
Aufwand entsteht durch
Saubere Analyse vorab und schrittweiser Aufbau.
Unsere Rolle
Analyse, Entwicklung und Betrieb in Deutschland. Betrieb, Updates und Backups übernehmen wir auf Wunsch. Die Software gehört Ihnen.

Mischweg: SAP-Kern behalten

Beim Mischweg bleiben Buchhaltung und Kernprozesse im ERP. Einzelne Abläufe, die heute in Excel oder E-Mails stecken, bekommen eigene Software und werden über Schnittstellen angebunden. Das ist oft der risikoärmste Einstieg und kann ein Zwischenschritt zu einer späteren Ablösung sein.

Gut für
Unternehmen, bei denen SAP im Kern gut läuft, einzelne Abläufe aber nicht.
Aufwand entsteht durch
Saubere Schnittstellen und eine klare Regel, welches System für welche Daten führend ist.
Unsere Rolle
Schnittstellen, eigene Software für den Ablauf und der Betrieb. Wie das aussieht, zeigt das Fallbeispiel.

Welcher Weg passt zu Ihnen?

Ordnen Sie Ihr Unternehmen selbst ein. Welche Aussagen treffen eher zu?

SAP oder ein anderes Standard-ERP bleibt richtig, wenn …

  • Ihre Abläufe weitgehend branchenüblich sind,
  • Konzern oder Kunden ein bestimmtes System vorgeben,
  • Ihr Team kaum Listen neben dem ERP pflegt,
  • Sie lieber einen fertigen Standard übernehmen, als eigene Abläufe zu gestalten.

Dann sagen wir Ihnen das. Eine unabhängige Bestandsaufnahme vor der Entscheidung übernehmen wir gern, denn wir sind kein SAP-Partner.

Eher eigene Software oder Mischweg, wenn …

  • Ihr Team regelmäßig Excel-Listen neben SAP pflegt,
  • Anpassungen am System Monate dauern,
  • Ihr Ablauf Sie vom Wettbewerb unterscheidet,
  • Sie Nachweise für Audits von Hand zusammentragen.

Den Betrieb, Updates und Backups übernehmen wir auf Wunsch. Sie verantworten die Fachlichkeit, nicht die Technik.

Trifft beides zu? Dann ist der Mischweg oft ein guter Start. Wer sich grundsätzlich unabhängiger von großen Software-Herstellern machen möchte, findet mehr unter Unabhängigkeit von US-Tech.

Erstgespräch anfragen

Unsicher? Wir ordnen Ihre Antworten im Erstgespräch mit Ihnen ein.

Unser Weg

CodamAI: eigene Software auf einem fertigen Fundament

Eigene Software klingt nach Entwicklung bei null. Mit CodamAI starten Sie auf fertiger Grundlage: Was jede Unternehmenssoftware braucht, ist schon da. Entwickelt wird nur, was Ihr Unternehmen besonders macht.

Daten

Datenmodelle, Versionierung und Schnittstellen für Ihre Stamm- und Bewegungsdaten.

Benutzer und Rechte

Rollen, Rechte und Mandanten. Jeder sieht genau das, was er sehen darf.

Abläufe

Freigaben, Aufgaben und Zustände bilden Ihren Prozess so ab, wie er wirklich läuft.

Nachweise

Berichte und eine nachvollziehbare Historie für Audits und Prüfungen.

Die Software gehört Ihnen, wir betreiben sie auf Wunsch sicher in Deutschland. Mehr zur Datenbasis zeigt das CodamAI Data Management System. Wie wir Projekte angehen, lesen Sie unter individuelle Softwareentwicklung für den Mittelstand.

Fallbeispiel Schmitter Hydraulik

Mischweg in der Praxis: bestehendes System behalten, Ablauf daneben neu bauen.

Bei Schmitter Hydraulik bleibt das Produktmanagementsystem die Quelle für die Produktdaten. Eine Schnittstelle überführt sie in eine Software auf Basis von CodamAI. Dort entsteht der Prüfbericht vollständig, der früher in Word aus verschiedenen Quellen zusammenkopiert wurde. Das Unternehmen hat das Ergebnis selbst nachgerechnet.

Führend blieb hier ein Produktmanagementsystem. Mit einem SAP-Kern folgt der Mischweg demselben Prinzip: Das führende System bleibt, der Ablauf daneben wird eigene Software.

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So lösen Sie sich Schritt für Schritt von SAP

SAP läuft weiter, bis der neue Teil im Alltag funktioniert. So bleibt Ihr Betrieb jederzeit handlungsfähig.

1

Bestandsaufnahme

Welche SAP-Module nutzen Sie wirklich? Wo entstehen Workarounds und Excel-Listen?

2

Klare Empfehlung

Wir empfehlen den Weg, der zu Ihnen passt. Manchmal ist das ein anderes ERP oder der Mischweg.

3

Schrittweiser Aufbau

Wir beginnen mit dem Bereich, der am meisten Zeit kostet. Daten werden übernommen, SAP läuft parallel.

4

Sicherer Betrieb

Wir betreiben die Software in Deutschland, mit Updates, Backups und Support.

Referenzen

Unternehmen, die mit uns arbeiten

  • Aareon Group
  • Addon Communication
  • Couponing House
  • Curatis
  • Deka Bank
  • DER Touristik
  • Deutsche Bank
  • Deutsche Börse
  • DG Nexolution
  • Matuszak Hygiene
  • Schmitter Hydraulik
  • Webfleet
  • ZNET Group

Häufige Fragen zu SAP Alternativen

Welche SAP Alternativen gibt es für den Mittelstand?

Neben dem Umstieg auf SAP S/4HANA gibt es vier Wege: ein anderes Standard-ERP (zum Beispiel Microsoft Dynamics 365, proALPHA oder abas), ein Open-Source-ERP wie Odoo oder ERPNext, eigene Unternehmenssoftware auf einem fertigen Fundament wie CodamAI oder einen Mischweg, bei dem der SAP-Kern bleibt und die Abläufe darum herum eigene Software bekommen. Welcher Weg passt, hängt davon ab, wie stark Ihre Abläufe vom Standard abweichen.

Gibt es eine Alternative zu S/4HANA?

Ja. Wer von SAP ECC umsteigen muss, ist nicht auf S/4HANA festgelegt. Ein anderes ERP, ein Open-Source-ERP, eigene Unternehmenssoftware oder ein Mischweg sind ebenfalls möglich. Die Vergleichstabelle zeigt, wann welcher Weg passt.

Bis wann müssen SAP-ECC-Kunden handeln?

SAP hat die reguläre Wartung für SAP ECC 6.0 ab Erweiterungspaket 6 bis Ende 2027 zugesagt, gegen Aufpreis gibt es eine verlängerte Wartung bis Ende 2030. Ältere Erweiterungspakete sind schon seit Ende 2025 aus der regulären Wartung. Eine Übergangsoption bis 2033 gibt es nur für Kunden, die mit RISE with SAP in die Private Edition wechseln. Wer heute auf ECC arbeitet, muss also bald entscheiden.

Ist eine SAP-Ablösung nicht zu riskant?

Ein Wechsel auf einen Schlag ist riskant. Deshalb gehen wir schrittweise vor: Zuerst wird der Bereich abgelöst, in dem die meisten Workarounds entstehen. SAP läuft so lange parallel weiter, bis der neue Teil im Alltag funktioniert.

Können wir SAP auch nur teilweise ersetzen?

Ja. Oft ist das der sinnvollste Weg. Buchhaltung oder Kernprozesse bleiben im ERP und werden über Schnittstellen angebunden. Abläufe wie Prüfungen, Aufträge, Service oder Reporting bekommen eigene Software, die genau zu Ihrem Ablauf passt. Ein Beispiel für diesen Weg zeigt das Fallbeispiel Schmitter Hydraulik.

Was passiert mit unseren Daten aus SAP?

Zuerst klären wir, welche Stamm- und Bewegungsdaten Sie im Alltag brauchen. Diese übernehmen wir. Für ältere Daten mit Aufbewahrungspflicht legen wir gemeinsam fest, wo sie archiviert bleiben und wie Sie darauf zugreifen. Während der Umstellung bleibt SAP Ihre Referenz.

Was ist CodamAI?

CodamAI ist das Software-Fundament der Codamic AG. Es liefert fertige Bausteine für das, was jede Unternehmenssoftware braucht: Datenmodelle, Benutzer, Rollen und Rechte, Mandanten, Schnittstellen und Nachvollziehbarkeit. Ihre Fachlogik wird darauf individuell entwickelt. So entsteht eigene Software schneller und auf geprüfter Grundlage. Technische Details für Ihre IT finden Sie auf codam.ai.

Ist eigene Software nicht teurer als SAP?

Vergleichen Sie die Gesamtkosten über mehrere Jahre: Lizenzen, Wartungsgebühren, Berater für Anpassungen und die Arbeitszeit für Workarounds neben dem System. Eigene Software kostet in der Entwicklung, dafür zahlen Sie nicht dauerhaft für Funktionen, die Sie nicht nutzen. Die Software gehört Ihnen. Typische Größenordnungen nennt unsere Seite zur individuellen Softwareentwicklung.

Wir haben ein eigenes SAP-Team. Brauchen wir dann einen Partner?

Ihr Team kennt Ihr System und Ihr Tagesgeschäft am besten. Wir ergänzen den neutralen Blick auf Abläufe und Architektur, die Entwicklung außerhalb von SAP und den Betrieb danach. Meist arbeiten wir mit Ihrem Team zusammen, statt es zu ersetzen.

Passende Leistungen & Themen

Individuelle Softwareentwicklung

Abläufe verstehen, passende Software entwickeln, sicher betreiben.

Open-Source-Lösungen

Offene Technologien statt Lizenzfallen und Vendor-Lock-in.

Welche SAP Alternative passt zu Ihnen?

Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir gemeinsam auf Ihre SAP-Nutzung und Ihre Abläufe. Sie erfahren, welcher Weg sinnvoll ist, auch wenn die Antwort lautet: SAP behalten.

Erstgespräch anfragen

Sie wählen, ob wir anrufen oder schreiben. Wir melden uns am nächsten Werktag persönlich. Unverbindlich und kostenlos.

Ihr Ansprechpartner: Daniel Mertins, Vorstand der Codamic AG, und sein Team in Wiesbaden. Telefon +49 611 944961-15