Weniger Bürokratie. Weniger Handarbeit.
Digitalisierung, die sich rechnet.
Codamic AG aus Wiesbaden begleitet den Mittelstand seit 1999. Wir verbessern Ihre Abläufe, entwickeln die passende Software und betreiben sie sicher in Deutschland.
- Bürokratie abbauen
- Handarbeit reduzieren
- Kosten senken
- Reporting automatisieren
- Audits vorbereiten
- Daten zentralisieren
Typische Herausforderungen im Mittelstand
Viele Unternehmen merken erst spät, wie viel Zeit und Geld in manuellen Abläufen, Excel-Dateien und unklaren Verantwortlichkeiten verloren geht.
Excel als Datenbasis
Tabellen werden als Datenbank genutzt. Fehleranfällig, ohne Versionen und nicht für mehrere Nutzer geeignet.
Manuelle Reports
Berichte werden von Hand zusammengestellt. Das kostet Zeit und erzeugt Fehler. Abhilfe schafft Prozessautomatisierung für den Mittelstand.
Daten in Silos
Informationen sind über Systeme und Abteilungen verteilt. Niemand hat den vollständigen Überblick.
Audit-Stress
Vor jeder Prüfung beginnt die Suche. Die Dokumentation ist lückenhaft, Daten sind schwer auffindbar.
Compliance-Risiken
Fehlende Revisionssicherheit und unkontrollierte Datenzugriffe werden zum Haftungsrisiko.
Steigende Verwaltungskosten
Mitarbeitende verbringen täglich Stunden mit manuellen Tätigkeiten. Wertvolle Kapazität geht verloren.
Wissen bei Einzelpersonen
Kritische Prozesse hängen an wenigen Mitarbeitenden. Fällt jemand aus, fehlt das Wissen.
Standardsoftware passt nicht
Tools erzeugen Workarounds. Prozesse werden der Software angepasst, statt umgekehrt.
Was gewachsene Prozesse wirklich kosten
Die meisten Kosten entstehen unsichtbar. Nicht in offensichtlichen Fehlern, sondern in täglichen Reibungsverlusten, die sich normal anfühlen.
Direkte Kosten
Manuelle Prozesse binden Personalkapazitäten, erzeugen Nacharbeit und erhöhen Fehlerquoten. Der Stundenwert lässt sich konkret berechnen. Er ist meist höher als erwartet.
Compliance-Risiken
Fehlende Dokumentation, nicht revisionssichere Abläufe und unkontrollierte Datenzugriffe werden bei Audits und Prüfungen zum Problem. Mit realem Haftungsrisiko.
Wachstumsbremse
Ineffiziente Prozesse sind das erste, woran Wachstum scheitert. Skalierung ohne digitale Grundlage bedeutet mehr Aufwand, aber nicht mehr Ergebnis.
Digitalisierung beginnt nicht mit Software
Sie beginnt mit dem Verständnis Ihres Unternehmens. Erst wenn Prozesse klar, effizient und zukunftsfähig sind, entsteht daraus die passende digitale Lösung.
Analyse
Prozesse, Organisation und Ziele vollständig verstehen
Optimierung
Abläufe verbessern, bevor sie digitalisiert werden
Digitalisierung
Individuelle Software, präzise auf Ihren Prozess zugeschnitten
Go-Live
Stabil, sicher und vollständig begleitet in Betrieb
Betrieb & Ausbau
Langfristige Partnerschaft und kontinuierliche Weiterentwicklung
Drei Sparten. Eine ganzheitliche Lösung.
Codamic AG begleitet Unternehmen vollständig. Von der ersten Analyse bis zum laufenden, sicheren Betrieb.
Analyse & Strategie
Wir analysieren Ihre Prozesse, decken Ineffizienzen auf und entwickeln eine klare Digitalisierungsstrategie. Bevor die erste Zeile Code geschrieben wird.
- Prozess- & Unternehmensanalyse
- Digitalisierungsstrategie
- Workshops & Anforderungsanalyse
- IT-Experten & Body Leasing
Individuelle Software
Wir entwickeln Software, die exakt zu Ihren optimierten Prozessen passt. Skalierbar, wartbar und vollständig in Ihrer Kontrolle.
- Webanwendungen & SaaS-Systeme
- Reporting & Audit-Software
- CRM & Datenmanagement
- Prozessautomatisierung
Sicherer Betrieb
Nach dem Go-Live beginnt der wichtigste Teil: stabiler Betrieb, Wartung, Sicherheit und Weiterentwicklung. Wir bleiben Ihr Ansprechpartner.
- DSGVO-konformes Hosting in Deutschland
- Monitoring, Backup & Updates
- Support & Incident Management
- Langfristige Weiterentwicklung
Ihr eigenes digitales System. Mit festen Monatsraten.
Eine App für Ihre Abläufe, auf Wunsch mit eigener KI. Wir analysieren, entwickeln und betreiben alles in Deutschland. Die Software gehört Ihnen.
Einzelne Automatisierungen oder größere Vorhaben planen wir als Projekt. Auch dann erhalten Sie vor dem Start ein Angebot mit allen Kosten. Mehr dazu unter individuelle Softwareentwicklung.
Eigenes System mit App und Betrieb
ab 3.999 €
pro Monat im ersten Jahr, ab dem zweiten Jahr ab 1.200 € für Betrieb und Support. Alle Preise zzgl. MwSt. Vor Ihrer Entscheidung erhalten Sie ein Angebot mit allen Kosten.
Leistung und Preis ansehenNur einen KI-Server? Den betreiben wir auch einzeln.
Erfolg in Zahlen
Ein Beispiel aus dem Mittelstand: Schmitter Hydraulik hat nachgerechnet, was die eigene Software bringt.
Fallbeispiel Schmitter Hydraulik
Früher wurde der Prüfbericht in Word aus verschiedenen Quellen zusammenkopiert. Heute erstellt die Software ihn vollständig. Übrig bleibt nur das Audit selbst.
Das Unternehmen mit 10 Mitarbeitenden hat damit im ersten Jahr über 40.000 € eingespart. Eine langjährige Partnerschaft mit kontinuierlichen Verbesserungen.
Ausgewählte Kunden
Für diese Branchen entwickeln wir
Überall dort, wo Prozesse komplex, bürokratisch oder compliance-relevant sind, spart passende Software am meisten Zeit.
Ihr erster Schritt zur Digitalisierung
Wählen Sie den Einstieg, der zu Ihrer Situation passt.
Unverbindlicher Prozess-Check
Im ersten Gespräch klären wir gemeinsam, welche Ihrer Prozesse Digitalisierungspotenzial haben.
Prozess-Check anfragen →Digitalisierungs-Workshop
Strukturierter Workshop zur Analyse Ihrer Prozesse, Potenziale und konkreten Handlungsfelder. Ab 1.200 € / PT.
Workshop anfragen →Compliance-Audit
Wir prüfen, ob Ihre Prozesse und Systeme aktuellen Anforderungen entsprechen und wo konkreter Handlungsbedarf besteht.
Audit anfragen →Rückruf anfordern
Wir melden uns persönlich bei Ihnen und besprechen Ihr Anliegen.
Rückruf anfordernHäufige Fragen von Geschäftsführern
Lohnt sich individuelle Software für uns?
Vergleichen Sie nicht mit dem Preis eines Tools. Vergleichen Sie mit den Kosten Ihrer manuellen Abläufe. Das rechnen wir im Erstgespräch gemeinsam durch.
Wir nutzen schon eine Standardsoftware. Brauchen wir dann noch etwas?
Oft reicht eine Schnittstelle oder ein Zusatzmodul. Wir ersetzen nur, was im Alltag Workarounds erzeugt.
Brauchen wir dafür KI?
Nicht zwingend. KI hilft erst mit sauberen Daten und klaren Abläufen. Damit fangen wir an.
Machen wir uns von Codamic abhängig?
Nein. Individuell entwickelte Software gehört Ihnen. Bei einem Wechsel übergeben wir sie mit Dokumentation.
Ihr Unternehmen kann effizienter arbeiten.
Lassen Sie uns gemeinsam prüfen, welche Abläufe Ihr Unternehmen heute Zeit, Geld und Sicherheit kosten. Und wie daraus eine sichere digitale Lösung entsteht.
Ihr Ansprechpartner: Daniel Mertins, Vorstand der Codamic AG, und sein Team in Wiesbaden. Telefon +49 611 944961-0