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Kommt Ihnen das bekannt vor?

Ihre Mitarbeitenden pflegen Excel neben der Software. Jeder Workaround kostet Zeit. Und niemand weiß mehr genau, warum es so läuft.

Excel als Nebensystem

Wichtige Listen leben in Excel-Dateien, die nur eine Person wirklich versteht.

Doppelte Eingaben

Dieselben Daten werden in mehreren Systemen erfasst. Mit jedem Übertrag steigt die Fehlerquote.

Standardsoftware passt nicht

Das Tool kann vieles, nur nicht Ihren Ablauf. Also wird drum herum gearbeitet.

Berichte von Hand

Monats- und Prüfberichte entstehen durch Kopieren aus verschiedenen Quellen.

Änderungen dauern Monate

Jede Anpassung am System ist ein Projekt beim Hersteller, wenn sie überhaupt möglich ist.

Wissen an Personen gebunden

Der Ablauf funktioniert nur, solange bestimmte Mitarbeitende da sind.

Jeder dieser Punkte kostet laufend Arbeitszeit. Wächst Ihr Unternehmen, wachsen diese Kosten mit. Abläufe, die so funktionieren, lassen sich oft schon mit Prozessautomatisierung für den Mittelstand spürbar entlasten.

So gehen wir vor

Erst verstehen. Dann optimieren. Dann entwickeln. Dann sicher betreiben.

Wir verbessern zuerst den Ablauf. Erst dann wird er digitalisiert. Deshalb beginnt jedes Projekt mit Ihrem Unternehmen, nicht mit Technik.

1

Analyse

Wir schauen uns Ihre Abläufe an und machen sichtbar, wo Zeit, Geld und Qualität verloren gehen.

2

Optimierung

Wir verbessern den Ablauf, bevor er programmiert wird. So wird kein Chaos digitalisiert.

3

Entwicklung

Wir entwickeln Schritt für Schritt. Sie sehen früh erste Ergebnisse und können sie testen.

4

Betrieb

Wir betreiben die Software sicher in Deutschland, mit Updates, Backups und Support.

Was dabei entsteht

Keine Software von der Stange, sondern Lösungen für Ihren konkreten Ablauf. Typische Beispiele:

Webanwendungen und Portale

Für Ihr Team, Ihre Kunden oder Partner. Im Browser und auf dem Smartphone.

Individuelle SaaS-Entwicklung →

CRM, DMS und Datenmanagement

Eine zentrale Datenbasis statt verteilter Listen.

CRM individuell entwickeln →

Automatisierte Abläufe

Datenübernahme, Freigaben und wiederkehrende Aufgaben laufen im Hintergrund.

Prozessautomatisierung →

Reporting und Audits

Berichte und Nachweise entstehen automatisch aus Ihren Daten.

Fertiges Produkt: CompliSight →

Schnittstellen

ERP, Buchhaltung, Webshop und Branchensoftware tauschen Daten ohne Abtippen aus.

Systeme verbinden →

Eigene KI im Unternehmen

Eine KI, die Ihre Dokumente kennt. Betrieben in Deutschland.

Eigene KI für Unternehmen →

Wir setzen auf verbreitete, offene Technologien. Wie wir Open Source sicher im Unternehmen einsetzen, zeigen unsere Open-Source-Lösungen für Unternehmen.

Was kostet individuelle Software?

Vergleichen Sie nicht mit dem Preis eines Tools. Vergleichen Sie mit den Kosten Ihrer manuellen Abläufe. Bei uns gibt es zwei Wege. In beiden Fällen erhalten Sie vor dem Start ein Angebot mit allen Kosten.

Eigenes digitales System

App und Webanwendung für Ihre Abläufe, auf Wunsch mit eigener KI. Mit Betrieb in Deutschland und Support. Ab 3.999 € pro Monat im ersten Jahr, ab dem zweiten Jahr ab 1.200 € pro Monat. Beide Raten stehen vorab fest im Vertrag.

Leistung und Preis ansehen

Projekt nach Angebot

Für einzelne Automatisierungen, Schnittstellen oder größere Vorhaben. Wir klären gemeinsam, was Sie brauchen. Danach erhalten Sie ein Angebot mit allen Kosten, bevor Sie sich entscheiden.

Projekt anfragen

Alle Preise zzgl. MwSt. Individuell entwickelte Software gehört Ihnen.

Fallbeispiel Schmitter Hydraulik

Vom Word-Dokument zum fertigen Prüfbericht.

Früher wurde der Prüfbericht in Word aus verschiedenen Quellen zusammenkopiert. Heute erstellt die Software ihn vollständig. Übrig bleibt nur das Audit selbst. Das Unternehmen hat das Ergebnis selbst nachgerechnet.

über 40.000 €
Einsparung im ersten Jahr
40 %
kürzere Audit-Durchlaufzeit
unter 3 Jahre
bis die Investition sich rechnet
Weitere Referenzen ansehen

Passt individuelle Software zu Ihrem Unternehmen?

Wenn Sie zwei oder mehr dieser Fragen mit Ja beantworten, lohnt sich ein Gespräch:

  • Arbeitet Ihr Team regelmäßig mit Excel neben der eigentlichen Software?
  • Werden dieselben Daten in mehreren Systemen erfasst?
  • Entstehen Berichte oder Nachweise von Hand?
  • Passt Ihre Standardsoftware nur mit Umwegen zu Ihrem Ablauf?
  • Hängt ein wichtiger Ablauf an einer einzelnen Person?

Im Erstgespräch prüfen wir gemeinsam, ob individuelle Software für Ihren Fall sinnvoll ist. Oder ob eine Schnittstelle oder ein Standardwerkzeug reicht. Unverbindlich und kostenlos.

Erstgespräch anfragen

Häufige Fragen zu individueller Software

Was kostet individuelle Software?

Das hängt vom Umfang ab. Es gibt zwei Wege. Erstens ein eigenes digitales System mit App, Betrieb in Deutschland und Support. Es beginnt bei 3.999 € pro Monat im ersten Jahr, ab dem zweiten Jahr ab 1.200 € pro Monat (jeweils zzgl. MwSt.). Zweitens ein Projekt nach Angebot, auch für einzelne Automatisierungen oder Schnittstellen. In beiden Fällen erhalten Sie vor dem Start ein Angebot mit allen Kosten.

Ist Standardsoftware nicht günstiger?

In der Anschaffung oft ja. Vergleichen Sie aber die Gesamtkosten: Lizenzen, Anpassungen und die Arbeitszeit für Workarounds, doppelte Eingaben und Excel-Listen neben dem System. Standardsoftware löst Standardprobleme. Wenn Ihr Ablauf davon abweicht, zahlen Sie den Unterschied jeden Tag.

Können wir das nicht intern entwickeln?

Interne Teams kennen das Tagesgeschäft am besten. Wir ergänzen den neutralen Blick auf Prozesse und Architektur, die Umsetzung und den Betrieb danach. Oft arbeiten wir mit Ihrem Team zusammen, statt es zu ersetzen.

Machen wir uns von Codamic abhängig?

Nein. Die Software gehört Ihnen. Bei einem Wechsel übergeben wir Quellcode und Dokumentation. Wir setzen auf verbreitete, offene Technologien, damit auch andere Entwickler damit arbeiten können.

Müssen wir unsere bestehenden Systeme ersetzen?

Nein. Meist binden wir ERP, Buchhaltung oder Branchensoftware über Schnittstellen an und ergänzen, was fehlt. Ersetzt wird nur, was im Alltag Workarounds erzeugt.

Wo kostet Ihr Ablauf heute unnötig Zeit?

Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir gemeinsam auf Ihre Abläufe. Sie erfahren, was eine passende Lösung leisten kann und womit Sie rechnen müssen.

Erstgespräch anfragen

Ihr Ansprechpartner: Daniel Mertins, Vorstand der Codamic AG, und sein Team in Wiesbaden. Telefon +49 611 944961-0