Alle Firmen-Events.
Eine Plattform.
EventFlow ist die zentrale Plattform für die Eventbuchung im Unternehmen. Von der Anfrage über die Freigabe bis zur Abrechnung: Team-Events, Schulungen, Konferenzen und Raumbuchungen laufen an einem Ort zusammen, statt in Excel, Mail-Ketten und Kalendern.
Hosting in Deutschland · DSGVO-orientiert · Individuell anpassbar
Das Problem
Firmen-Events entstehen im Chaos aus Mail, Excel und Zuruf
Jede Abteilung kocht ihr eigenes Süppchen
Events werden dezentral geplant: per Mail, Excel und Telefon. Niemand hat den Gesamtüberblick über Termine, Kosten und Teilnehmende.
Doppelbuchungen & Terminkollisionen
Zwei Teams buchen denselben Raum, drei Events liegen am selben Tag. Konflikte fallen erst auf, wenn es zu spät ist.
Budgets außer Kontrolle
Was kosten unsere Events eigentlich? Ohne zentrale Erfassung bleibt das Budget bis zur Rechnung eine Blackbox.
Freigaben im Mail-Ping-Pong
Wer genehmigt das Event, wer das Budget? Freigaben versanden in E-Mail-Ketten und verzögern die Planung um Tage.
Kein Reporting fürs Management
Wie viele Events, welche Auslastung, welche Kosten pro Abteilung? Zahlen müssen mühsam manuell zusammengesucht werden.
Dienstleister & Räume unkoordiniert
Catering, Locations, externe Referenten und Räume werden getrennt verwaltet. Absprachen gehen verloren.
Jedes Event, das an Excel und Zuruf hängt, kostet Zeit, Geld und Nerven.
EventFlow bringt Buchung, Freigabe, Budget und Auswertung an einen Ort und macht die
Eventplanung im Unternehmen planbar statt hektisch.
Kernfunktionen
Eventbuchung, die im ganzen
Unternehmen zusammenläuft
EventFlow deckt den gesamten Ablauf einer Firmen-Veranstaltung ab, von der ersten Anfrage bis zur Nachauswertung. Zentral, nachvollziehbar und an Ihre Freigabe- und Budgetlogik anpassbar.
Zentrale Event-Übersicht
Alle Veranstaltungen des Unternehmens in einem Kalender: abteilungsübergreifend, filterbar und für jeden mit der passenden Berechtigung einsehbar.
- Unternehmensweiter Event-Kalender
- Filter nach Abteilung, Typ, Standort
- Konflikt- und Kollisionswarnungen
Buchung & Terminplanung
Events, Räume und Zeitfenster in wenigen Schritten buchen. EventFlow prüft Verfügbarkeiten und verhindert Doppelbuchungen automatisch.
- Raum- und Ressourcenbuchung
- Verfügbarkeitsprüfung in Echtzeit
- Serientermine und Vorlagen
Genehmigungs-Workflows
Mehrstufige Freigaben für Event und Budget: klar geregelt statt per Mail. Jede Anfrage landet automatisch bei den richtigen Personen.
- Mehrstufige Freigabeketten
- Automatische Benachrichtigungen
- Nachvollziehbarer Freigabe-Verlauf
Budget- & Kostenkontrolle
Jedes Event trägt sein Budget und seine Kostenstelle. So bleibt sichtbar, was Veranstaltungen kosten, vor, während und nach der Planung.
- Budgets je Abteilung & Kostenstelle
- Soll-Ist-Vergleich pro Event
- Frühwarnung bei Budgetüberschreitung
Ressourcen & Dienstleister
Räume, Catering, externe Locations, Referenten und Teilnehmerlisten: alle Beteiligten und Ressourcen eines Events sauber an einem Ort verwaltet.
- Teilnehmer- und Einladungsverwaltung
- Catering & externe Dienstleister
- Interne Räume & externe Locations
Reporting & Auswertung
Auf Knopfdruck: Wie viele Events, welche Kosten pro Abteilung, welche Auslastung von Räumen und Budgets? Belastbare Zahlen fürs Management.
- Kosten- und Auslastungsberichte
- Auswertung je Abteilung & Zeitraum
- Export für Buchhaltung & Controlling
Einsatzszenarien
Wann EventFlow den Unterschied macht
Team-Event einer Abteilung planen
Der Teamleiter organisiert per Mail und Excel, klärt Raum, Catering und Budget einzeln und wartet tagelang auf Freigaben.
Event in EventFlow anlegen, Raum buchen, Budget hinterlegen, Freigabe startet automatisch. Alles an einem Ort, in Minuten.
Raum-Doppelbuchung vermeiden
Zwei Teams reservieren denselben Konferenzraum. Der Konflikt fällt erst am Veranstaltungstag auf. Peinlich vor Gästen.
EventFlow prüft die Verfügbarkeit in Echtzeit und blockt belegte Räume. Doppelbuchungen sind ausgeschlossen.
Budgetfreigabe fürs Management
Die Geschäftsführung soll ein Budget freigeben, findet die Eckdaten aber verstreut in mehreren Mails und Anhängen.
Freigabeanfrage mit allen Eckdaten landet direkt im Postfach. Ein Klick genügt, der Verlauf ist dokumentiert.
Jahresauswertung der Firmen-Events
Zum Jahresende sucht das Controlling Kosten und Teilnehmerzahlen mühsam aus Rechnungen und Tabellen zusammen.
Einen Report exportieren: Events, Kosten pro Abteilung, Auslastung und Teilnahme auf einen Blick, direkt fürs Controlling.
Auf Ihr Unternehmen zugeschnitten
Standard-Reife, individuell angepasst
EventFlow bringt die bewährten Bausteine für die Eventbuchung mit und wird auf Ihre Freigabelogik, Budgetstruktur, Standorte und Rollen zugeschnitten. Ob interne Team-Events, Kundenveranstaltungen oder unternehmensweite Konferenzen: Die Plattform bildet Ihre Abläufe ab, statt Ihnen fremde aufzuzwingen, und lässt sich an Kalender, Buchhaltung und bestehende Systeme anbinden.
Häufige Fragen zu EventFlow
Was ist EventFlow?
Für welche Unternehmen eignet sich EventFlow?
Deckt EventFlow interne und externe Veranstaltungen ab?
Lässt sich EventFlow an Kalender und Buchhaltung anbinden?
Können wir eigene Genehmigungs- und Budgetregeln abbilden?
Wie steht es um Datenschutz und Teilnehmerdaten?
Holen Sie Ihre Firmen-Events aus dem Excel-Chaos.
Wir zeigen Ihnen in einer persönlichen Demo, wie EventFlow Buchung, Freigaben, Budgets und Auswertung Ihrer Veranstaltungen an einem Ort zusammenführt, zugeschnitten auf Ihr Unternehmen.
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