EventFlow ist die zentrale Plattform für die Eventbuchung im Unternehmen. Von der Anfrage über die Freigabe bis zur Abrechnung – Team-Events, Schulungen, Konferenzen und Raumbuchungen laufen an einem Ort zusammen, statt in Excel, Mail-Ketten und Kalendern.
Hosting in Deutschland · DSGVO-orientiert · Individuell anpassbar
Das Problem
Events werden dezentral geplant – per Mail, Excel und Telefon. Niemand hat den Gesamtüberblick über Termine, Kosten und Teilnehmende.
Zwei Teams buchen denselben Raum, drei Events liegen am selben Tag. Konflikte fallen erst auf, wenn es zu spät ist.
Was kosten unsere Events eigentlich? Ohne zentrale Erfassung bleibt das Budget bis zur Rechnung eine Blackbox.
Wer genehmigt das Event, wer das Budget? Freigaben versanden in E-Mail-Ketten und verzögern die Planung um Tage.
Wie viele Events, welche Auslastung, welche Kosten pro Abteilung? Zahlen müssen mühsam manuell zusammengesucht werden.
Catering, Locations, externe Referenten und Räume werden getrennt verwaltet – Absprachen gehen verloren.
Jedes Event, das an Excel und Zuruf hängt, kostet Zeit, Geld und Nerven.
EventFlow bringt Buchung, Freigabe, Budget und Auswertung an einen Ort – und macht die
Eventplanung im Unternehmen planbar statt hektisch.
Kernfunktionen
EventFlow deckt den gesamten Ablauf einer Firmen-Veranstaltung ab – von der ersten Anfrage bis zur Nachauswertung. Zentral, nachvollziehbar und an Ihre Freigabe- und Budgetlogik anpassbar.
Alle Veranstaltungen des Unternehmens in einem Kalender – abteilungsübergreifend, filterbar und für jeden mit der passenden Berechtigung einsehbar.
Events, Räume und Zeitfenster in wenigen Schritten buchen. EventFlow prüft Verfügbarkeiten und verhindert Doppelbuchungen automatisch.
Mehrstufige Freigaben für Event und Budget – klar geregelt statt per Mail. Jede Anfrage landet automatisch bei den richtigen Personen.
Jedes Event trägt sein Budget und seine Kostenstelle. So bleibt sichtbar, was Veranstaltungen kosten – vor, während und nach der Planung.
Räume, Catering, externe Locations, Referenten und Teilnehmerlisten – alle Beteiligten und Ressourcen eines Events sauber an einem Ort verwaltet.
Auf Knopfdruck: Wie viele Events, welche Kosten pro Abteilung, welche Auslastung von Räumen und Budgets? Belastbare Zahlen fürs Management.
Einsatzszenarien
Der Teamleiter organisiert per Mail und Excel, klärt Raum, Catering und Budget einzeln – und wartet tagelang auf Freigaben.
Event in EventFlow anlegen – Raum buchen, Budget hinterlegen, Freigabe startet automatisch. Alles an einem Ort, in Minuten.
Zwei Teams reservieren denselben Konferenzraum. Der Konflikt fällt erst am Veranstaltungstag auf – peinlich vor Gästen.
EventFlow prüft die Verfügbarkeit in Echtzeit und blockt belegte Räume. Doppelbuchungen sind ausgeschlossen.
Die Geschäftsführung soll ein Budget freigeben, findet die Eckdaten aber verstreut in mehreren Mails und Anhängen.
Freigabeanfrage mit allen Eckdaten landet direkt im Postfach – ein Klick genügt, der Verlauf ist dokumentiert.
Zum Jahresende sucht das Controlling Kosten und Teilnehmerzahlen mühsam aus Rechnungen und Tabellen zusammen.
Einen Report exportieren – Events, Kosten pro Abteilung, Auslastung und Teilnahme auf einen Blick, direkt fürs Controlling.
Auf Ihr Unternehmen zugeschnitten
EventFlow bringt die bewährten Bausteine für die Eventbuchung mit – und wird auf Ihre Freigabelogik, Budgetstruktur, Standorte und Rollen zugeschnitten. Ob interne Team-Events, Kundenveranstaltungen oder unternehmensweite Konferenzen: Die Plattform bildet Ihre Abläufe ab, statt Ihnen fremde aufzuzwingen – und lässt sich an Kalender, Buchhaltung und bestehende Systeme anbinden.
Wir zeigen Ihnen in einer persönlichen Demo, wie EventFlow Buchung, Freigaben, Budgets und Auswertung Ihrer Veranstaltungen an einem Ort zusammenführt – zugeschnitten auf Ihr Unternehmen.
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