Objekte, Einsatzpläne, Nachweise, Reklamationen und Abrechnung – in vielen Reinigungsunternehmen liegt all das in Excel, auf Zetteln und in Köpfen. Unsere individuell anpassbare Plattform bringt Ihre Prozesse an einen Ort: zugeschnitten auf Ihr Unternehmen, sicher in Deutschland betrieben.
Gebäudereinigung ist ein Geschäft mit vielen Objekten, wechselnden Teams, engen Zeitfenstern und strengen Nachweispflichten. Genau das lässt sich mit gewachsenen Insellösungen kaum noch sauber steuern.
Objektlisten, Leistungsverzeichnisse und Ansprechpartner liegen in Excel, E-Mails und Ordnern – niemand hat den vollständigen Überblick.
Wer reinigt wann welches Objekt? Krankheit, Urlaub und Kündigungen werfen die Planung täglich um – koordiniert über Telefon und Zettel.
Kunde reklamiert, aber es gibt keinen Nachweis, dass gereinigt wurde. Prüfprotokolle liegen auf Papier oder gar nicht vor.
Arbeitszeiten kommen verspätet, unvollständig oder handschriftlich – die Lohnabrechnung wird zur monatlichen Nacharbeit.
Beschwerden landen bei einzelnen Mitarbeitenden, werden vergessen und tauchen erst wieder auf, wenn der Kunde kündigt.
Fällt die Person aus, die „alles im Kopf hat", steht ein Teil des Betriebs still. Vertretung ist kaum möglich.
Die Kosten gewachsener Prozesse stehen auf keiner Rechnung. Sie stecken in Überstunden für die Planung, in verlorenen Aufträgen nach Reklamationen, in Lohnnacharbeit und in Objekten, deren Wirtschaftlichkeit niemand wirklich kennt.
Je mehr Objekte und Mitarbeitende, desto stärker wächst der Aufwand – bis der Betrieb nur noch funktioniert, weil einzelne Personen täglich die Lücken schließen.
Verlorene Aufträge
Ein nicht nachweisbarer Reinigungsnachweis reicht, um ein Objekt an den Wettbewerb zu verlieren.
Teure Nacharbeit
Unvollständige Zeiterfassung bedeutet monatliche Rückfragen, Korrekturen und Verzögerungen in der Lohnabrechnung.
Blindflug bei Margen
Ohne Objektauswertung bleibt unklar, welche Aufträge tragen und welche das Unternehmen Geld kosten.
Abhängigkeit von Personen
Kündigt der Kopf hinter der Planung, geht Wissen verloren, das nirgends dokumentiert ist.
Unsere SaaS-Plattform für die Gebäudereinigung bündelt Objekte, Einsatzplanung, Qualitätskontrolle, Zeiterfassung und Auswertung in einem System. Der entscheidende Unterschied zu Standardsoftware: Sie wird auf Ihre Abläufe angepasst – nicht Ihr Betrieb an eine fertige Software.
So bleibt jeder Reinigungsvorgang nachvollziehbar, jede Planung aktuell und jede Auswertung auf Knopfdruck verfügbar. Das Wissen liegt im System, nicht in einzelnen Köpfen.
Die Plattform bringt die Bausteine mit, die in der Gebäudereinigung wirklich zählen – und lässt sich um genau die Funktionen ergänzen, die Ihr Betrieb zusätzlich braucht.
Alle Objekte mit Leistungsverzeichnis, Reinigungsintervallen, Ansprechpartnern und Verträgen zentral und immer aktuell.
Teams, Objekte und Zeitfenster digital planen. Ausfälle durch Krankheit oder Urlaub schnell umplanen – Änderungen sind sofort sichtbar.
Prüf- und Kontrollprotokolle direkt vor Ort per Smartphone – mit Fotos und Zeitstempel. Reinigungsqualität wird belegbar.
Reinigungskräfte erfassen Arbeitszeiten objektbezogen per App. Die Daten fließen direkt in Auswertung und Lohnabrechnung.
Beschwerden und Aufgaben erfassen, zuweisen und nachverfolgen – nichts geht mehr verloren, jeder Vorgang ist dokumentiert.
Kennzahlen zu Objekten, Auslastung, Stunden und Margen auf Knopfdruck – als Grundlage für Angebote und Entscheidungen.
Ihre Prozesse als Vorlage
Wir bilden Ihre Abläufe ab – von der Objektaufnahme bis zur Rechnung. Kein Umgewöhnen an fremde Logik, keine erzwungenen Workarounds.
Eigene Felder, Formulare & Workflows
Prüflisten, Objektmerkmale, Freigaben und Berechtigungen werden auf Ihr Unternehmen zugeschnitten und mitwachsen.
Schnittstellen zu Ihren Systemen
Anbindung an Lohnabrechnung, Buchhaltung oder bestehende Systeme über saubere Schnittstellen – statt doppelter Dateneingabe.
Erweiterbar statt eingefroren
Kommt ein neuer Geschäftsbereich hinzu – etwa Winterdienst oder Grünpflege –, wächst die Plattform mit, ohne Anbieterwechsel.
Kein Reinigungsunternehmen arbeitet wie das andere. Deshalb ist die Plattform keine starre Standardsoftware, sondern eine erprobte Basis, die wir gemeinsam mit Ihnen auf Ihre Objekte, Prozesse und Nachweispflichten zuschneiden.
So bekommen Sie den Reifegrad einer bestehenden Lösung und zugleich die Passgenauigkeit einer Individualentwicklung – betreut von der Analyse über die Anpassung bis zum laufenden Betrieb.
Wir starten nicht mit Software, sondern mit Ihrem Unternehmen. Erst verstehen, dann anpassen, dann sicher betreiben.
Wir nehmen Ihre Objekte, Abläufe und Nachweispflichten auf und identifizieren die größten Zeitfresser.
Die Plattform wird auf Ihre Prozesse zugeschnitten: Felder, Prüflisten, Rollen und Schnittstellen.
Datenübernahme, Schulung der Teams und ein kontrollierter Start – begleitet, nicht ins kalte Wasser.
Sicherer Betrieb in Deutschland mit Wartung, Updates, Monitoring und Weiterentwicklung – langfristig.
In der Gebäudereinigung fallen sensible Daten an: Objektzugänge, Kundenverträge, Arbeitszeiten und Personaldaten Ihrer Reinigungskräfte. Diese Daten gehören nicht in eine Cloud außerhalb der EU.
Wir betreiben Ihre Plattform in einer sicheren, in Deutschland gehosteten Umgebung – DSGVO-orientiert, mit Monitoring und laufender Wartung.
Hosting in Deutschland
Server und Datenverarbeitung in Deutschland, keine Übertragung in unsichere Drittländer.
Rollen & Berechtigungen
Jede Reinigungskraft, Objektleitung und Verwaltung sieht genau das, was ihre Rolle vorsieht.
Sicherer Betrieb
Updates, Backups und Monitoring gehören zum Betrieb – nicht zur Nebensache nach dem Start.
Ein Partner, ein Ansprechpartner
Analyse, Anpassung und Betrieb aus einer Hand – über Jahre, nicht über Monate.
In einem unverbindlichen Gespräch schauen wir uns Ihre Abläufe an und zeigen, wie eine auf Ihr Unternehmen zugeschnittene Plattform Planung, Nachweise und Auswertung vereinfacht.
Wir melden uns persönlich. Kein automatisierter Verkaufsprozess.