Die SaaS-Plattform für die
Gebäudereinigung im Mittelstand
Objekte, Einsatzpläne, Nachweise, Reklamationen und Abrechnung – in vielen Reinigungsunternehmen liegt all das in Excel, auf Zetteln und in Köpfen. Unsere individuell anpassbare Plattform bringt Ihre Prozesse an einen Ort: zugeschnitten auf Ihr Unternehmen, sicher in Deutschland betrieben.
Wenn das Unternehmen an Excel und einzelnen Köpfen hängt
Gebäudereinigung ist ein Geschäft mit vielen Objekten, wechselnden Teams, engen Zeitfenstern und strengen Nachweispflichten. Genau das lässt sich mit gewachsenen Insellösungen kaum noch sauber steuern.
Objektdaten überall verstreut
Objektlisten, Leistungsverzeichnisse und Ansprechpartner liegen in Excel, E-Mails und Ordnern – niemand hat den vollständigen Überblick.
Einsatzplanung von Hand
Wer reinigt wann welches Objekt? Krankheit, Urlaub und Kündigungen werfen die Planung täglich um – koordiniert über Telefon und Zettel.
Qualität nicht belegbar
Kunde reklamiert, aber es gibt keinen Nachweis, dass gereinigt wurde. Prüfprotokolle liegen auf Papier oder gar nicht vor.
Zeiterfassung als Blackbox
Arbeitszeiten kommen verspätet, unvollständig oder handschriftlich – die Lohnabrechnung wird zur monatlichen Nacharbeit.
Reklamationen versickern
Beschwerden landen bei einzelnen Mitarbeitenden, werden vergessen und tauchen erst wieder auf, wenn der Kunde kündigt.
Wissen hängt an Personen
Fällt die Person aus, die „alles im Kopf hat", steht ein Teil des Betriebs still. Vertretung ist kaum möglich.
Manuelle Abläufe kosten dauerhaft – nur unsichtbar
Die Kosten gewachsener Prozesse stehen auf keiner Rechnung. Sie stecken in Überstunden für die Planung, in verlorenen Aufträgen nach Reklamationen, in Lohnnacharbeit und in Objekten, deren Wirtschaftlichkeit niemand wirklich kennt.
Je mehr Objekte und Mitarbeitende, desto stärker wächst der Aufwand – bis der Betrieb nur noch funktioniert, weil einzelne Personen täglich die Lücken schließen.
Verlorene Aufträge
Ein nicht nachweisbarer Reinigungsnachweis reicht, um ein Objekt an den Wettbewerb zu verlieren.
Teure Nacharbeit
Unvollständige Zeiterfassung bedeutet monatliche Rückfragen, Korrekturen und Verzögerungen in der Lohnabrechnung.
Blindflug bei Margen
Ohne Objektauswertung bleibt unklar, welche Aufträge tragen und welche das Unternehmen Geld kosten.
Abhängigkeit von Personen
Kündigt der Kopf hinter der Planung, geht Wissen verloren, das nirgends dokumentiert ist.
Eine Plattform, die zu Ihrem Betrieb passt – nicht umgekehrt
Unsere SaaS-Plattform für die Gebäudereinigung bündelt Objekte, Einsatzplanung, Qualitätskontrolle, Zeiterfassung und Auswertung in einem System. Der entscheidende Unterschied zu Standardsoftware: Sie wird auf Ihre Abläufe angepasst – nicht Ihr Betrieb an eine fertige Software.
So bleibt jeder Reinigungsvorgang nachvollziehbar, jede Planung aktuell und jede Auswertung auf Knopfdruck verfügbar. Das Wissen liegt im System, nicht in einzelnen Köpfen.
Alles, was die Steuerung eines Reinigungsbetriebs braucht
Die Plattform bringt die Bausteine mit, die in der Gebäudereinigung wirklich zählen – und lässt sich um genau die Funktionen ergänzen, die Ihr Betrieb zusätzlich braucht.
Objekt- & Kundenverwaltung
Alle Objekte mit Leistungsverzeichnis, Reinigungsintervallen, Ansprechpartnern und Verträgen zentral und immer aktuell.
Einsatz- & Tourenplanung
Teams, Objekte und Zeitfenster digital planen. Ausfälle durch Krankheit oder Urlaub schnell umplanen – Änderungen sind sofort sichtbar.
Digitale Qualitätskontrolle
Prüf- und Kontrollprotokolle direkt vor Ort per Smartphone – mit Fotos und Zeitstempel. Reinigungsqualität wird belegbar.
Mobile Zeiterfassung
Reinigungskräfte erfassen Arbeitszeiten objektbezogen per App. Die Daten fließen direkt in Auswertung und Lohnabrechnung.
Reklamations- & Aufgabenmanagement
Beschwerden und Aufgaben erfassen, zuweisen und nachverfolgen – nichts geht mehr verloren, jeder Vorgang ist dokumentiert.
Auswertung & Reporting
Kennzahlen zu Objekten, Auslastung, Stunden und Margen auf Knopfdruck – als Grundlage für Angebote und Entscheidungen.
Ihre Prozesse als Vorlage
Wir bilden Ihre Abläufe ab – von der Objektaufnahme bis zur Rechnung. Kein Umgewöhnen an fremde Logik, keine erzwungenen Workarounds.
Eigene Felder, Formulare & Workflows
Prüflisten, Objektmerkmale, Freigaben und Berechtigungen werden auf Ihr Unternehmen zugeschnitten und mitwachsen.
Schnittstellen zu Ihren Systemen
Anbindung an Lohnabrechnung, Buchhaltung oder bestehende Systeme über saubere Schnittstellen – statt doppelter Dateneingabe.
Erweiterbar statt eingefroren
Kommt ein neuer Geschäftsbereich hinzu – etwa Winterdienst oder Grünpflege –, wächst die Plattform mit, ohne Anbieterwechsel.
Eine Basis, die auf Ihr Unternehmen zugeschnitten wird
Kein Reinigungsunternehmen arbeitet wie das andere. Deshalb ist die Plattform keine starre Standardsoftware, sondern eine erprobte Basis, die wir gemeinsam mit Ihnen auf Ihre Objekte, Prozesse und Nachweispflichten zuschneiden.
So bekommen Sie den Reifegrad einer bestehenden Lösung und zugleich die Passgenauigkeit einer Individualentwicklung – betreut von der Analyse über die Anpassung bis zum laufenden Betrieb.
Von der Analyse bis zum sicheren Betrieb
Wir starten nicht mit Software, sondern mit Ihrem Unternehmen. Erst verstehen, dann anpassen, dann sicher betreiben.
Analyse
Wir nehmen Ihre Objekte, Abläufe und Nachweispflichten auf und identifizieren die größten Zeitfresser.
Anpassung
Die Plattform wird auf Ihre Prozesse zugeschnitten: Felder, Prüflisten, Rollen und Schnittstellen.
Einführung
Datenübernahme, Schulung der Teams und ein kontrollierter Start – begleitet, nicht ins kalte Wasser.
Betrieb
Sicherer Betrieb in Deutschland mit Wartung, Updates, Monitoring und Weiterentwicklung – langfristig.
Ihre Objekt- und Personaldaten bleiben in sicherer Hand
In der Gebäudereinigung fallen sensible Daten an: Objektzugänge, Kundenverträge, Arbeitszeiten und Personaldaten Ihrer Reinigungskräfte. Diese Daten gehören nicht in eine Cloud außerhalb der EU.
Wir betreiben Ihre Plattform in einer sicheren, in Deutschland gehosteten Umgebung – DSGVO-orientiert, mit Monitoring und laufender Wartung.
Hosting in Deutschland
Server und Datenverarbeitung in Deutschland, keine Übertragung in unsichere Drittländer.
Rollen & Berechtigungen
Jede Reinigungskraft, Objektleitung und Verwaltung sieht genau das, was ihre Rolle vorsieht.
Sicherer Betrieb
Updates, Backups und Monitoring gehören zum Betrieb – nicht zur Nebensache nach dem Start.
Ein Partner, ein Ansprechpartner
Analyse, Anpassung und Betrieb aus einer Hand – über Jahre, nicht über Monate.
Häufige Fragen zur Software für die Gebäudereinigung
Für welche Größe von Reinigungsunternehmen eignet sich die Plattform?
Ist das eine fertige Software oder eine Individualentwicklung?
Wir haben schon ein Tool für Einsatzplanung. Lohnt sich der Wechsel?
Können unsere Reinigungskräfte damit im Objekt arbeiten?
Wo liegen unsere Daten?
Was kostet eine solche Plattform?
Bringen Sie Ihren Reinigungsbetrieb aus dem Excel-Chaos
In einem unverbindlichen Gespräch schauen wir uns Ihre Abläufe an und zeigen, wie eine auf Ihr Unternehmen zugeschnittene Plattform Planung, Nachweise und Auswertung vereinfacht.
Wir melden uns persönlich. Kein automatisierter Verkaufsprozess.